चार उपयोगी टिप्स

चार उपयोगी टिप्स

1. अपने डेस्क पर फालतू कागज नहीं रखें. एक प्रकाशक अव्यवस्थित रहता था. उसके पास रद्दी का ढेर इतना लग गया कि उसका कंप्यूटर ही उसमे गुम हो गया. अपने डेस्क पर उन्ही कागजों/ फाइल को रखिये जो आपके कार्य में तुरंत सहायक हो. अपने डेस्क को व्यवस्थित रखने के लिये आपको प्रतिदिन 5-10 मिनट का समय देना होगा. इससे फायदा यह होगा कि आपके सारे documents और files उचित स्थान पर रहने से आप चाहेंगे वह आपके सामने होगा.

2. अपने कार्यों को उनके महत्व के अनुरूप करें. कार्य को योजना बनाकर करें. जोर्ज बर्नार्ड शॉ एक बैंक में केशियर थे लेकिन वे अपना काम व्यवस्थित ढंग से करते थे. वे एक प्रख्यात लेखक भी बने. कई ऑफिस में जाते ही मन प्रसन्न हो जाता है. जिधर नजर घुमाओ, सब कुछ सलीके से रखा मिलता है.

Read This:  जीवन के 7 प्रमुख नियम

3. समस्या का तुरंत निपटारा कीजिए और तुरंत फैसला लीजिये. किसी भी समस्या को टालने से उससे जुड़ा कागज दब जाता है. फिर कई दिन बाद जब उसके बारे में याद आता है तो हम हर जगह उस कागज या फाइल को ढूंढने लगते हैं. इसमें हमारा समय नष्ट होता है. यदि कभी ऐसा हो तो निर्णय लेकर उस कार्य को संपन्न कर लें या फिर उस फाइल को उसके उचित स्थान पर पुनः रख दें. यदि कुछ आवश्यक हो तो उस फाइल से जुड़ा डेट या इनफार्मेशन उस पर एक चिट लगाकर किया जा सकता है.

4. काम को व्यवस्थित करिए, उसका ठीक से वितरण कीजिए और सम्यक निरीक्षण कीजिए. यदि आपके पास बहुत से काम हैं और आपके अन्दर कई आपके junior भी काम करते हैं तो उस्लो सही से वितरित कर सबका रिकॉर्ड रखें कि कौन सा कार्य कौन व्यक्ति कर रहा है. आजकल कंप्यूटर ने इसे बहुत आसान बना दिया है. इस बात का अवश्य ध्यान रखें कि उस work रिपोर्ट को बराबर अपडेट करते रहें.