प्रस्तुत पोस्ट Tips to Be More Productive at Work in Hindi में हम अपने ऑफिस में या अपने कार्य स्थल पर अपनी productivity को बढ़ाने के सात उपाय के बारे में बातें करेंगे।

अपने ऑफिस में अपनी उत्पादकता को बढ़ाने के उपाय
क्या आप अपने प्रोजेक्ट को कुशलता पूर्वक करने के लिए अपनी productivity या उत्पादकता को बढ़ाना चाहते हैं? तब आप इस पोस्ट Tips to Be More Productive at Work in Hindi के साथ बने रहें। इसमें बताए गए उपायों पर विचार करें।
आमतौर पर उत्पादकता बढ़ाने के दो तरीके हैं, यानी लगातार कई घंटों काम करना या फिर स्मार्ट तरीके से काम करना।
काम पर उत्पादक होना बहुत मुश्किल या जटिल नहीं है। इसके लिए आपको बस ध्यान केंद्रित करने और मल्टीटास्किंग से बचने की जरूरत है। ऐसे कई उपाय हैं जो आपकी कार्य उत्पादकता को बढ़ा सकती हैं और एक प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपके कई घंटों की बचत करा सकती हैं।
यहां इस पोस्ट Tips to Be More Productive at Work in Hindi में, आप ऑफिस में या कार्य स्थल पर productive होने के विभिन्न तरीकों की पहचान करेंगे ।
1. छोटे और छोटे लक्ष्य बनाएं
क्या आपने देखा है कि जब आप काम को या प्रोजेक्ट को छोटे भागों में विभाजित करते हैं तो आप इसे तेजी से पूरा करते हैं? कई बार व्यवसाय के मालिक, पेशेवर और फ्रीलांसर बड़ी परियोजनाओं पर काम करते हैं और उनको पूरा होने में महीनों लग जाते हैं। इसलिए किसी प्रोजेक्ट को एक बार में पूरा करने के बजाय, उसकी सटीकता, दक्षता और तेजी से कार्यान्वयन के लिए उसे छोटे टुकड़ों में विभाजित करें।
यदि आप इस रणनीति का पालन करते हैं, तो आप पाएंगे कि अब आप उसी स्तर के कार्य को पूरा करने के लिए कम समय ले रहे हैं। साथ ही, यह दिन-प्रतिदिन के कार्यों का ट्रैक बनाए रखने में मदद करता है, और बड़े प्रोजेक्ट भी आपको कठिन महसूस नहीं होते हैं।
2. काम के दौरान ब्रेक लें
हममें से अधिकांश लोग सोचते हैं कि अधिक घंटों तक काम करने का अर्थ है अधिक उत्पादन करना। लेकिन हम सभी को इस बात से सहमत होना चाहिए कि जब हम थक जाते हैं, तो हम कभी भी अधिक आउटपुट नहीं देते हैं।
यह हमारी काम करने की क्षमता को कम करता है और एकाग्रता को प्रभावित करता है। अध्ययनों से पता चलता है कि छोटे ब्रेक लेने से मूड फ्रेश रहता है और एकाग्रता का उच्च स्तर बना रहता है।
इसलिए, जब आप काम करते हैं तो 10-15 मिनट का ब्रेक लेना आपको अधिक उत्पादक बना सकता है। साथ ही किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम करते हुये मध्य दोपहर में चाय या कॉफी पीने से आप अधिक एकाग्र होकर काम पर वापस आ सकते हैं ।
आप अपने शरीर और दिमाग को फिट और स्वस्थ रखने के लिए जिम या योग कक्षाओं में शामिल हो सकते हैं। इस प्रकार, कामकाजी पेशेवरों के लिए, योग करना और 20-25 मिनट के लिए जिम जाना लाभदायक होता है।
3. एक बार में एक ही काम पर ध्यान दें
कभी-कभी आप एक साथ कई प्रोजेक्ट पर काम करने के बारे में सोच सकते हैं। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि वे छोटे हो सकते हैं या पूरा होने में कम समय ले सकते हैं। लेकिन एक साथ कई प्रोजेक्ट्स पर काम करना अच्छी बात नहीं है। चूंकि यह फोकस को विभाजित करता है और समान कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।
कई मनोवैज्ञानिकों का कहना है कि एक समय में दो या दो से अधिक कार्यों पर काम करने से उत्पादकता और गुणवत्ता में कमी आ सकती है। इसलिए कई कार्यों पर काम करने की बजाय एक कार्य को करें और उसे पूरा करें। और फिर अन्य प्रोजेक्ट या कार्यों के साथ आगे बढ़ें, यह आपको दिन-ब-दिन समय-कुशल और अधिक उत्पादक बना देगा।
4. दो मिनट के नियम का पालन करें
एक उद्यमी स्टीव ओलेंस्की के अनुसार, दो मिनट के नियम को लागू करना समय की सबसे छोटी इकाई बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इसका मतलब है कि उन प्रोजेक्ट को पूरा करना जिनमें दो मिनट या उससे कम समय लगता है, समय बचाने और उत्पादकता बढ़ाने का एक शानदार तरीका हो सकता है।
उनका कहना है कि इस रणनीति को लागू करने से वे स्वयं एक प्रभावशाली कंटेंट स्ट्रैटेजिस्ट बन गए हैं।
इसलिए, यह सभी के लिए उत्पादकता बढ़ाने का एक आदर्श तरीका भी है, खासकर उन लोगों के लिए जो यह पूछते हैं कि काम पर अधिक उत्पादक कैसे बनें।
हालांकि, यह सच है कि सभी कार्यों को दो मिनट में पूरा नहीं किया जा सकता है इसलिए अधिक समय की आवश्यकता होती है। लेकिन कुंजी यह है कि आप इस रणनीति का उपयोग उन विचारों को खोजने के लिए कर सकते हैं जिनके साथ काम करना है और उन्हें पूरा होने तक पूरा करना है।
5. अपने अगले दिन की योजना पिछली रात या सुबह सुबह ही बना लें
अगले दिन की योजना बनाना एक महत्वपूर्ण चीज है क्योंकि वे आपके अगले दिन को और अधिक व्यवस्थित करते हैं।
यह आपको काम पर अपना ध्यान केंद्रित रखने में भी मदद करता है, और जब आप कार्य पूरा करते हैं, तो आप अधिक संतुष्ट महसूस करते हैं।
इस प्रकार, ऑफिस या घर पर उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए टू-डू सूची बनाना एक शानदार तरीका है। हालाँकि, उत्पादकता बढ़ाना या उस लेवल को प्राप्त करना बहुत मुश्किल नहीं है।
लेकिन, आपको कार्य सूची के अनुसार कार्य निष्पादित करने के लिए थोड़ा समय का पाबंद होना चाहिए।
यदि आपको लगता है कि इसमें संशोधन की आवश्यकता है, तो अपने कार्यदिवस चार्ट को अपडेट करें और उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसे लागू करना शुरू करें।
6. अपना इंटरनेट बंद करें
जब आप किसी प्रोजेक्ट पर काम करते हैं तो इंटरनेट और उसपर बार बार आनेवाला notification बहुत ही परेशान करने वाला होता है । आम तौर पर, ईमेल, टेक्स्ट या कॉल आना सामान्य बात है। लेकिन जब आपको लगता है कि आप इनमें से किसी एक बातचीत का जवाब दे सकते हैं, तो इसमें आपको बहुत समय लगेगा ।
बहुत से लोग कुछ मिनटों के लिए अपने सोशल हैंडल का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन वे डैशबोर्ड को नीचे स्क्रॉल करते हुए घंटों बिताते हैं। इस प्रकार, सोशल मीडिया पर जरूर सक्रिय रहने का प्रयास करें, लेकिन यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, उसे पूरा किए बिना सोश्ल मीडिया पर आए संदेश या प्रश्नों का उत्तर न दें।
आप अपने काम के दौरान ध्यान भटकाने वाले संदेशों से बचने के लिए अपने इंटरनेट को बंद भी कर सकते हैं।
7. उचित नींद लें
क्या आप एक पेशेवर हैं जो अपने ऑफिस या कार्यस्थल पर सोते हैं? सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग 70% लोगों ने स्वीकार किया कि वे अपनी नौकरी पर काम करते हुए सोते हैं।
एक शोध के अनुसार यह पाया गया कि अधिकांश पेशेवर सुबह जल्दी उठते हैं, यात्रा करते हैं, लंबे समय तक काम करते हैं, और उनकी कई अन्य जिम्मेदारियां भी होती हैं। और हम सभी जानते हैं कि अगर हम ठीक से नींद नहीं लेते हैं, तो यह हमारे मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पर कई नकारात्मक प्रभाव डालता है।
इसलिए, यदि आप कुशलतापूर्वक और उत्पादक रूप से काम करना चाहते हैं, तो कम से कम 6-8 घंटे की नींद लेना न भूलें।
अधिकतम 8 घंटे की नींद पर्याप्त है। आपको इससे ज्यादा नींद की जरूरत नहीं है। हालाँकि, यदि आप कई बार उचित नींद नहीं लेते हैं और पूरी तरह से थक चुके होते हैं।
ऐसे में 9 घंटे तक की नींद भी आदर्श हो सकती है। हालांकि, अगर आपको रात में अच्छी नींद नहीं आती है, तो आप दिन में एक छोटी सी झपकी ले सकते हैं। यह आपको अपना ध्यान बनाए रखने और कार्य को तेजी से पूरा करने में मदद करेगा।
विशेष टिप: स्वस्थ भोजन करें, स्वस्थ नींद लें, जिम करें, योग करें और उत्पादकता बढ़ाने के लिए काम पर वापस आएं।
निष्कर्ष Tips to Be More Productive at Work
इसलिए, यदि आप एक कामकाजी पेशेवर, फ्रीलांसर या व्यवसाय के मालिक हैं और अभी और अधिक productive बनने के इच्छुक हैं। फिर इन मूल्यवान युक्तियों का उपयोग करने से निश्चित रूप से आपको अपना ध्यान वापस पाने और अपने कार्य जीवन को व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी।
एक बार जब आप इन चीजों को अमल में लाते हैं, तो आपको बदले में मिली उत्पादकता और मानसिक स्थिरता संबंधित परिणाम आपको विस्मित कर देगा। तो, क्या आप ऑफिस मे या काम के सामी अधिक उत्पादक बनने के लिए तैयार हैं?
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काम के दौरान खुद को फ्रेश रखना सबसे बड़ी चुनौती है. आमतौर पर हम काम के दौरान जल्दी ही थक जाते है. अगर आपके टिप्स को फॉलो किया जाए तो यक़ीनन हम काम के दौरान भी खुद को बेहतर बनाए रख सकते है.