Competitive Exams Application Filling Tips

 प्रतियोगिता परीक्षा के लिए आवेदन पत्र कैसे भरें 

किसी स्कूल – कालेज या किसी व्यावसायिक कोर्स में दाखिला लेना हो या फिर कैरियर चयन की बात हो; सभी के लिए पहली सीढी है – आवेदन – पत्र. अब वह समय  नहीं रहा, जब आवेदन पत्र में गिने – चुने कॉलम होते थे. आज आवेदन -पत्र का स्वरूप काफी विस्तृत हो गया है.

आज आवेदक की योग्यता या प्रतिभा का आकलन काफी हद तक आवेदन – पत्रों में उसके द्वारा दी गई जानकारी से ही किया जाने लगा है. इसलिए आवश्यक है कि आवेदन – पत्र भरते समय सावधानी बरती जाए. ध्यान रखें कि सैकड़ों आवेदन  पत्र सिर्फ इसीलिए रद्द कर दिए जाते हैं, क्योंकि वे सहीसे  भरे हुए नहीं होते.

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सच तो यह है कि आवेदन – पत्र भरना एक कला है. यदि इस कला को तकनीकी कौशल की संज्ञा दी जाए, तो गलत न होगा. अब बात आती है इस कला के सफलतापूर्वक प्रदर्शन की. तो आइये जानं कि इस कला का प्रयोग कैसे किया जा सकता है.

आप देख लें कि जिस परीक्षा के लिए आप आवेदन कर रहे हैं उसके लिए फीस देने का तरीका क्या है. बैंक ड्राफ्ट, मनीआर्डर , पोस्टल ऑर्डर या फिर रिक्रूटमेंट स्टाम्प. आवेदन – पत्र के निर्धारित स्थान में फीस संबंधी जानकारी भरें: जैसे – ड्राफ्ट का नम्बर, जारी  करनेवाले बैंक का नाम, ड्राफ्ट बनवाने की तारिख तथा राशि  इत्यादि. ड्राफ्ट के पीछे अपना नाम, पता और उस पद या परीक्षा का नाम अवश्य लिखें, जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं चैक अथवा ड्राफ्ट को हमेशा क्रास करके ही भेजें, संभव हो तो आवेदन – पत्र व ड्राफ्ट की फोटोकापी करवाकर अपने पास रख लें.

फोटो

आवेदन -पत्र में लगाया जानेवाला आपका पासपोर्ट आकार का चित्र नवीनतम होना चाहिए. यदि पोस्टेज स्टैंप साइज़  का फोटो वांछित है, तो उसी आकार का फोटो भेजें, अन्यथा पासपोर्ट आकार का फोटो ही भेजा जाता है. फोटो कटा – फटा, अधिक पुराना या मैला नहीं होना चाहिए.

फोटो को आवेदन -पत्र पर कभी भी स्टेपल न करें, बल्कि हमेशा गोंद से चिपकाएँ, अपने फोटो को यथानिर्देश विधिवत सत्यापित कराएँ, यदि आवेदन – पत्र में ऐसा करने के लिए कहा गया हो . आवेदन -पत्र में ऐसा करने के लिए कहा गया हो. आवेदन – पत्र के साथ भेजे जानेवाले अतिरिक्त फोटो के पीछे अपना नाम, पता तथा पद – परीक्षा का नाम अवश्य लिखें.

प्रमाण – पत्र

सभी आवश्यक प्रमाण -पत्रों की सत्यापित प्रतियाँ आवेदन – पत्र के साथ लगाना न भूलें. प्रमाण-पत्रों को क्रमानुसार लगाएँ: जैसे – सबसे पहले जन्म -तिथि का प्रमाण- पत्र और उसके बाद कालक्रमानुसार अपनी योग्यताओं के प्रमाण -पत्र लगाएँ. यदि आपके पास कोई इसी योग्यता है. जिसे आप पद के लिए उपयोगी समझते हैं, तो उसका भी प्रमाण -पत्र लगाएँ.

अन्य ध्यान देने योग्य बातें/Competitive Exams Application Filling Tips

1. आवेदन – पत्र भरने से पहले उसके साथ संलग्न नियमावली और फार्म पर लिखे निर्देशों को भी ध्यानपूर्वक पढ़ें.

2.  Application form  भरते समय नीली रोशनाई का प्रयोग करें. लाल रोशनाई का प्रयोग कतई न करें. इस बात का भी ध्यान रखें कि पेन अच्छी कंपनी का हो क्योंकि बहुत से पेन स्याही छोड़ते हैं.

3. फार्म में किसी भी प्रकार की काट – छांट न करें. इससे जांचकर्ता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है.

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4. आवेदन पत्र  के सभी कालमों में दी गई आप की जानकारी सही एवं प्रामाणिक होनी चाहिए. उल्लेखनीय है कि बहुत से उम्मीदवार सिर्फ अच्छा प्रभाव डालने के उद्देश्य से कई बार फार्म में गलत जानकारी भी भर देते हैं.

5.  कभी कभी  कोई कलम समझ में न आता है, तो पहले संबंधित व्यक्ति या संस्थान से उस को सही ढंग से समझ लें तत्पश्चात ही उस कालम को भरें.

6. पूरा आवेदन फार्म भरने के पश्चात उसे एक बार अवश्य पढ़ें, ताकि यदि भूल से कोई गलती रह गई हो, तो उसे ठीक किया जा सके.

7.  जो कालम आपके सन्दर्भ में लागू न हो या तो उसे काट दें या उसके आगे ‘लागू नहीं’ लिख दें.

8.  आवेदन पत्र भरने के बाद अपने हस्ताक्षर करना न भूलें. बिना हस्ताक्षर किए आवेदन – पत्र रद्द कर दिए जाते हैं.

9. यदि आप बाजार से छपा – छपाया आवेदन पत्र खरीदते हैं, तो वह सुनिश्चित कर लें कि उसका फॉर्मेट  विज्ञापन में दिए गए आवेदन पत्र के अनुरूप ही हो.

10.  अगर  किसी पद के लिए हाथ से लिखे आवेदन -पत्र की अपेक्षा हो तो आवेदन – पत्र साफ – साफ अक्षरों में कागज के दोनों तरफ पर्याप्त हाशिया छोडकर लिखें.

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11. सभी सर्टिफिकेट्स  को भरे हुए आवेदन पत्र के साथ  अच्छी तरह नत्थी करें.

12.  लिफाफे पर अपना पूरा और स्पष्ट पता लिखें.

13.  भेजे जा रहे लिफाफे पर पर्याप्त डाक टिकट लगाएँ. क्योंकि वजन के अनुपात में कम मूल्य के डाक टिकट लगाने से आवेदन – पत्र निर्धारित स्थान तक प्रायः नहीं पहुँच पाते हैं.

14. लिफाफे पर पद और  परीक्षा का नाम साफ – साफ लिखें.

15.  कभी भी अंतिम तिथि तक आवेदन पत्र भेजने का इंतजार न करें. कई बार डाक में विलंब हो जाने के कारण आवेदन पत्र देरी से पहुँचते हैं. जिन्हें अस्वीकार कर दिया जाता है, अतः जितना जल्दी हो सके, आवेदन – पत्र भेजने की कोशिश करें.

16. आवेदन पत्र के साथ भेजी जाने वाली अन्य चीजों; जैसे – लिफाफों, पोस्टकार्ड, नाम पर्चियों इत्यादि पर अपना पता स्पष्ट अक्षरों में लिखें और उन पर यथानिर्देषित मूल्य के डाक टिकट लगाएँ.

17.  आजकल ऑनलाइन application फॉर्म भी भरा जाता है. ऑनलाइन application from जमा करते समय भी इन सारी बातों का दयां रखें. यदि शुल्क चालान द्वारा माँगा गया हो तो निर्देशनुसार शुल्क जमा करें. ऑनलाइन आवेदन फॉर्म को ध्यान से भरें. क्योंकि सबमिट करने के बाद change करना मुश्किल होता है. यदि शुल्क इन्टरनेट banking द्वारा माँगा गया है तो आप इसे आसानी से भर सकते हैं इसके लिये आपके पास इन्टरनेट banking की सुविधा होनी चाहिए. आजकल पेमेंट के कई ऑनलाइन तरीके हैं जिसे अपनाया जा सकता है.

इन छोटी – छोटी बातों का ध्यान रखकर आप आवेदन – पत्र रद्द होने की चिंता से मुक्त हो सकते हैं.